×

ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ И МЫ ПЕРЕЗВОНИМ ВАМ В ТЕЧЕНИЕ 15 МИНУТ

    *Пожалуйста, указывайте только настоящее имя и актуальныйномер телефона.
    Дожидаясь звонка, убедитесь, что Ваш аппарат включен и может принимать входящие вызовы.

    GPLOGO
    Тел.: 8 800 350-03-37 (звонок по России бесплатный)         E-mail: pro@gectopascal.com
    • Вакансии
    • Помощь
    • Видео
    • ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
    Поиск
    Только точные совпадения
    Поиск по названию
    Поиск по тексту
    Поиск в комментариях
    Поиск в выписке
    Искать в сообщениях
    Поиск по страницам
    Filter by Custom Post Type
    Фильтр по категориям
    Reply Shot
    Без рубрики
    Дизайн
    История дизайна
    Личный опыт
    Мануал
    Новости
    Образование
    Помощь
    Разработка
    Фильмы
    { "homeurl": "http://gectopascal.com/", "resultstype": "vertical", "resultsposition": "hover", "itemscount": 6, "imagewidth": 70, "imageheight": 70, "resultitemheight": "auto", "showauthor": 0, "showdate": 0, "showdescription": 1, "charcount": 3, "noresultstext": "Поиск результатов не дал!", "didyoumeantext": "Возможно Вы искали это...", "defaultImage": "http://gectopascal.com/wp-content/uploads/2016/04/GECTOPASCAL_LOGO-1.jpg", "highlight": 1, "highlightwholewords": 1, "openToBlank": 0, "scrollToResults": 0, "resultareaclickable": 1, "autocomplete": { "enabled": 1, "googleOnly": 0, "lang": "ru", "mobile": 1 }, "triggerontype": 1, "triggeronclick": 1, "triggeronreturn": 1, "triggerOnFacetChange": 1, "overridewpdefault": 0, "redirectonclick": 0, "redirectClickTo": "results_page", "redirect_on_enter": 0, "redirectEnterTo": "results_page", "redirect_url": "?s={phrase}", "more_redirect_url": "?s={phrase}", "settingsimagepos": "left", "settingsVisible": 0, "hresulthidedesc": "0", "prescontainerheight": "400px", "pshowsubtitle": "0", "pshowdesc": "1", "closeOnDocClick": 1, "iifNoImage": "description", "iiRows": 2, "iiGutter": 5, "iitemsWidth": 200, "iitemsHeight": 200, "iishowOverlay": 1, "iiblurOverlay": 1, "iihideContent": 1, "loaderLocation": "auto", "analytics": 0, "analyticsString": "", "mobile": { "trigger_on_type": 1, "trigger_on_click": 1, "hide_keyboard": 0 }, "aapl": { "on_click": 0, "on_magnifier": 0, "on_enter": 0, "on_typing": 0 }, "compact": { "enabled": 0, "width": "100%", "closeOnMagnifier": 1, "closeOnDocument": 0, "position": "static", "overlay": 0 }, "animations": { "pc": { "settings": { "anim" : "fadedrop", "dur" : 300 }, "results" : { "anim" : "fadedrop", "dur" : 300 }, "items" : "bounceInUp" }, "mob": { "settings": { "anim" : "fadedrop", "dur" : 300 }, "results" : { "anim" : "fadedrop", "dur" : 300 }, "items" : "voidanim" } }, "autop": { "state": "disabled", "phrase": "", "count": 30 } }

    GECTOPASCAL  [Creative studio]

    GECTOPASCAL  [Creative studio]

    GECTOPASCAL
    [creative studio]
    Студия графического дизайна

    8 800 350-03-37
    Звонок по РФ бесплатный

    Email: pro@gectopascal.com

    ООО "ГЕКТОПАСКАЛЬ"
    GECTOPASCAL LTD
    РФ, г. Краснодар,
    ул. Героя Сарабеева, д. 3

    • Главная
    • Услуги
      • Что вы хотите заказать?
        • Коммерческое предложение PDFСКАЧАТЬ
        • Логотип
        • Визитка
        • Брендбук
      • 1
        • Разработка Каталога / Буклета
        • Полиграфия
        • Конструкция упаковки
        • Создание и разработка сайтов
      • 1
        • Дизайн мобильных приложений
        • Дизайн групп в соц.сетях
        • Баннер
        • Пластиковые карты
      • 1
        • Внедрение корпоративного портала
        • Нейминг
        • Конструкция упаковки
    • Портфолио
      • Категории портфолио
        • Логотипы
        • Визитки
        • Пластикове карты
        • Брендбуки
      • 1
        • Каталоги / Буклеты
        • Полиграфия
        • Реклама в журналах
      • 1
        • Сайты
        • Дизайн групп соц.сетей
        • Дизайн мобильных приложений
      • 1
        • Баннеры / Постеры
        • Прессволлы / Стенды
        • Не утверждённые
        • Портфолио PDFСКАЧАТЬ
    • Комплексная работа
    • Клиенты
    • О нас
    • Новости
    • Благотворительность
    • Контакты
    • Home
    • Новости
    • Новости
    • Пришло время автоматизировать компанию?
     

    Пришло время автоматизировать компанию?

    от Gectopascal / Воскресенье, 03 апреля 2016 / Опубликовано в Новости, Образование
    canstockphoto

    Процесс развития является постоянным. Во все время функционирования того или иного предприятия ставятся цели как текущего, оперативного так и стратегического значения. Скорее всего, это касается  и вашего предприятия, и  вашего IT-отдела, все это развиваться в решении еще большего круга задач в обеспечении их прозрачности, ориентации на разные сектора экономики и другие сферы деятельности. Автоматизация же необходима, чтобы развитие было ориентированно на поддержку процессов ITIL, что позволяет использовать лучшие мировые практики в области управления.

    Все это даст вашему предприятию конкурентное преимущество.

    Пожалуй, вам известно, что процесс автоматизации предприятия не является однодневным или двухдневным предприятием. Зачастую это довольно-таки долгий процесс, ведь вам надо пройти целый комплекс мероприятий для достижения поставленных целей. Поскольку, придётся выяснить состав и виды  IT–инфраструктур, особенности их построения, провести анализ хозяйственной деятельности, подобрать на основе характеристик  информационную систему управления, и выбрать корпоративное решение, произвести расчет экономической эффективности с использованием различных методик и наконец-то произвести внедрение. После чего есть, еще целый комплекс мероприятий.

    Соответственно, каждый, ожидает, что после внедрения системы управления предприятием, должны произойти следующие изменения:

    • повышение производительности работ;
    • сокращение времени работ;
    • сокращение времени ожидания;
    • сокращение времени на согласование документов и уменьшение числа ошибок в них;
    • быстрая обработка срочных работ;
    • повышение отказоустойчивости;
    • устранение дублирования информации;
    • и многое и многое другое.

    Все верно, это произойдет, если вы все правильно сделаете, либо сделает та организация, которая будет производить внедрение на ваше предприятие. Об этом и о проблемах , и рисках, которые возникают во время изучения предметной области и внедрения, расскажу в следующей статье.

    Но сегодня мы обсудим, самую главную составляющую процесса автоматизации вашего бизнеса, это  как вы уже, наверное, догадались экономическая эффективность. Поскольку, что бы вам ни говорили, насколько это круто или инновационно, вы не будите производить внедрение, если это не эффективно, т.е. в конечном итоге вы не будете видеть прибыли или сокращения затрат.

    Расчет экономической эффективности необходим для правильной оценки инвестиций в автоматизацию компании, так же важно знать факторы успеха, факторы риска, важно соотносить затраты на информационную систему и получаемые преимущества с точки зрения финансовой и организационной перспектив.

    Выбор конкретных методов определения эффективности информационных проектов зависит от специфики ситуации. Все данные используемые в данной статье были взяты с предприятия N.  В связи с тем, что у нас нет описания определенной ситуации на предприятии N, методы будет использоваться самые популярные, а именно:

    • оценка совокупной стоимости владения информационными системами (ТСО);
    • стандартные методы оценки экономической эффективности инвестиций (отдача инвестиций);

    Все  стандартные методы оценки экономической инвестиций можно подразделить:

    • на простые методы:
    • метод расчета окупаемости инвестиций;
    • метод расчета коэффициента эффективности инвестиций.
    • на методы дисконтирования
    • метод расчета чистой текущей стоимости.

    Оценка совокупной стоимости владения ИС (ТСО)

    Общая стоимость владения ИТ является одним из важнейших критериев при рассмотрении будущих проектов, так как определяет их экономическую обоснованность.

    Основная цель расчета этого показателя, кроме выявления избыточных статей расхода, заключается в том, чтобы оценить возможность возврата вложенных в информационные технологии средств.

     

    Показатель совокупной стоимости владения ИС рассчитывается по формуле:

    TCO = DE + IC1 + IC2,                                                              (1)

    где

    DE (direct expenses) – прямые расходы

    IC1,2 (indirect costs) – косвенные расходы первой и второй группы соответственно.

    При этом:

    DE = DE1 + DE2 + DE3 + DE4 + DE5 + DE6 + DE7 + D8,               (2)

    где

    DE1 — капитальные затраты;

    DE2 — расходы на управление ИТ;

    DE3 — расходы на техническую поддержку АО и ПО;

    DE4 — расходы на разработку прикладного ПО внутренними силами;

    DE5 — расходы на аутсорсинг;

    DE6 — командировочные расходы;

    DE7 — расходы на услуги связи;

    DE8 — другие группы расходов.[1]

    ТСО необходимо не только рассчитывать при рассмотрении нового проекта, но и постоянно отслеживать в дальнейшем. Пример расчета показателя TCO.

    Общая стоимость владения информационными технологиями — это качественная ключевая характеристика, отображающая экономические аспекты состояния ИТ в компании и показывающая эффективность их работы.

    [1] Цыгалов Ю. Экономическая эффективность инвестиций в ИТ: оптимальный метод оценки, http://www.pcweek.ru

    Расчет ТСО

    Статистика организации 
    1Количество ПК11
    2Количество пользователей7
    3Средняя зарплата пользователя в год480000
    С учетом накладных расходов средние затраты на оплату труда в год540000
    Прямые затраты
     -на оборудование и ПО
    4Средние затраты на закупку оборудования в год80000
    5Средние затраты на ПО в год100000
    6Ежегодная сумма амортизации капитальных вложений в оборудование и ПО90000
    7Ежегодные затраты но комплектующие30000
    8Годовые затраты на аренду оборудования/ПО15000
    Итого315000
    -на управление и персонал
    9Годовые затраты на оплату персонала по категориям:
     — служба техподдержки (инженеры)600000
    — системные администраторы360000
    — специалисты по обучению0
    — программисты1440000
    — служба поддержки пользователей0
    — другой персонал2200000
    Общая зарплата на персонал службы ИТ4600000
    С учетом накладных расходов средние затраты на персонал5890000
    10Командировочные расходы в год50000
    11Консультационные услуги третьих фирм0
    12Затраты на аутсорсинг0
    13Затраты на обучение ИТ-персонала в год10000
    14Стоимость обслуживания техники по контрактам40000
    Итого5990000
    -на развитие
    15Затраты на заработную плату по направлениям разработки
    проектирование100000
    разработка250000
    тестирование150000
    документирование75000
    16Ежегодные затраты на заработную плату по сопровождению имеющихся систем по направлениям
    проектирование0
    разработка0
    тестирование0
    документирование0
    Общие затраты на разработку575000
    Итого575000
    17Ежегодные затраты на оплату услуг сервисных организаций0
    -на связь
    18Затраты на аренду выделенных линий и каналов связи100000
    19Затраты на удаленный доступ и интернет25000
    20Годовая стоимость корпоративных сетей0
    Итого125000
     ОБЩИЕ ПРЯМЫЕ ЗАТРАТЫ6690000
    Непрямые затраты
    21Количество часов на самообучение одного пользователя10
    22Количество часов, затрачиваемых одним пользователем на обслуживание файлов, компьютера и программ30
    Годовая стоимость деятельности пользователя в связи с наличием у него ПК60000
    Итого420000
    23Количество часов простоя в месяц в связи с плановыми/внеплановыми остановками в работе системы/сети2
    Общее количество потерянных часов в год в результате простоев80
    Общая годовая себестоимость простоев4200
     ВСЕГО НЕПРЯМЫХ ЗАТРАТ424200
     Общая годовая себестоимость ИТ-инфраструктуры7114200
     Общая стоимость владения КИС в расчете на ПК (TCO)646745

     

    Вывод: расходы, связанные с ТСО, довольно существенны.  Основная статья затрат – это расходы с учетом накладных затрат на персонал. На это приходится до 90% общей суммы прямых затрат.  Второй по значению статьей оказались расходы на развитие, а именно общие затраты на разработку. Прочие статье не играют большой роли. Их величина пренебрежимо мала.

    Расчет экономической эффективности при переходе от старой системы к новой системе X

    Стандартная методика расчета показателей экономической эффективности включает в себя расчет суммы годовой экономии, коэффициента экономической эффективности капитальных вложений и срока окупаемости капитальных вложений.

    Сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке информации рассчитывается по формуле:

    S = OC1 – OC2       (3)

    S – сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке информации, руб.;

    OC1 – годовые эксплуатационные затраты при старой системе, руб.

     

        (4)

    Z1i – месячная основная заработная плата i-го работника, руб.;

    T1i – месячные трудовые затраты i-го работника на решение задачи, человеко-дни;

    Q – среднее количество рабочих дней в месяц, дни;

    α – коэффициент накладных расходов;

    β – коэффициент дополнительной заработной платы (отчисления на социальное страхование, в различные фонды и т.п.).

    OC2 = С1+С2+С3      (5)

    С1 – годовые затраты машинного времени на решение задачи, руб.;

    С2 – годовые затраты на заполнение документов, анализ и корректировку данных (ручные операции), руб.;

    С3 – годовые затраты на обучение персонала, адаптацию и  настройку оборудования, руб.

     (6)

    Sq – себестоимость часа работы оборудования q при решении задачи, руб.;

    Tq – время работы оборудования q при решении задачи в течение месяца, машино-часы;

    C2 рассчитывается по аналогичной формуле.

    С3 = К3 * g      (7)

    К3 – годовые единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.

    g — коэффициент настройки оборудования.

    К3 = К31+К32+К33   (8)

    К31 – годовые единовременные затраты по заработной плате персонала на обучение, адаптацию и настройку оборудования для решения задачи, руб.

       (9)

    Z2i – месячная основная заработная плата работника i, руб.;

    T2i – месячные трудовые затраты работника i на обучение, настройку оборудования и т.п., человеко-дни;

    К32 – годовые единовременные затраты машинного времени

     (10)

    T2q – время работы оборудования q на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования, машино-часы.

    К33 – прочие единовременные расходы, руб.:

     (11)

    h – коэффициент прочих расходов, к прочим расходам относятся: расходы на приобретение машинных носителей, бумаги, краски и т.п.

     

    К – единовременные затраты на решение задачи, руб.

    К = К1+К2+К3        (12)

    К1 – единовременные затраты на проектирование, руб.:

        (13)

    T2i – месячные трудовые затраты специалиста на проектирование решения задачи, человеко-часы.

    n – длительность проектирования.

    К2 – единовременные затраты, связанные с использованием различных видов оборудования, руб.

                      (14)

    где

    BV – балансовая стоимость комплекта техники или ПЭВМ, руб.;

    t – длительность эксплуатации ПЭВМ до начала решения задачи, годы;

    r – годовая норма на реновацию оборудования (около 10%);

    T — время работы оборудования при решении задачи в течении месяца, машино-часы;

    α – коэффициент, определяющий стоимость вспомогательного оборудования;

    F – планируемый годовой фонд времени работы ПЭВМ (оборудования);

    F=tc*Tc      (15)

    tc – среднесуточная фактическая загрузка ПЭВМ (оборудования), часы;

    Tc – среднее количество дней работы ПЭВМ (оборудования) в году.

     

    Коэффициент экономической эффективности Er рассчитывается по формуле:

    Er = S/К     (16)

    Если Er ≥ Еnce, то технология является эффективной.

    Еnce – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений для вычислительной техники, его значение определяет нижнюю границу годовой экономии, которую можно получить на один рубль капитальных затрат.

    Т — срок окупаемости затрат на решение задачи:

    Т=К/S   (17)

     

    Значения слагаемых для расчета показателей экономической эффективности приведены в таблице 2.

    Таблица 1.2

    Расчет экономической эффективности при переходе от старой системы к системе X

    Показатели

     

    Обозна-чениеЕдиница измеренияВеличина показателя
    До внедре-нияПосле внедре-ния
    Месячная зарплата инженераZруб.2500025000
    Затраты труда инженераТчел./день2112
    Месячная зарплата  установщикаZ2руб.—14000
    Затраты труда установщикаТ2чел./день—9
    Коэффициент накладных расходовa0,20,2
    Коэффициент дополнительной зарплатыb0,30,3
    Себестоимость часа работы ЭВМSqруб./час—20
    Время работы ЭВМ для решения задачи (мес.)Tzмаш./час—10
    Время работы ЭВМ на обучение, адаптацию, настройку оборудованияTмаш./час—5
    Коэффициент настройки оборудованияg—0,1
    Длительность установкиNгод0,108
    Среднее количество рабочих дней в месяцеQдней2222
    Коэффициент прочих расходовh0,10,1
    Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложенийЕnce——0,3

     

    Расчет годовых эксплуатационных затрат при старой системе обработки информации:

    Годовые эксплуатационные расходы при новом варианте т.е. (X) обработки экономической информации складываются из годовых затрат машинного времени на решение задачи (С1), годовых затрат ручного труда (С2), годовых затрат на настройку оборудования и обучение персонала (С3):

    Единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования при решении задачи К3 определяем как сумму затрат К3.1, К3.2, К3.3:

     

    Для расчета единовременных затрат на создание и внедрение системы (К) производится расчет затрат на покупку системы (К1), затрат на оборудование (К2), единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования (К3) был рассчитан ранее:

    К1 = 100000руб.

    Затраты на новое оборудование отсутствуют, так как разработки ориентированы на использование существующей техники. (К2=0)

    Нормативный коэффициент экономической эффективности равен 0,3,  при расчете по данному проекту он составил 0,809, неравенство 0,809 ≥ 0,3 выполняется, следовательно, решение комплекса задач  с использованием ЭВМ эффективно.

    Срок окупаемости затрат на решение задач:

    Т = 1/0,809 = 1,23 (15 месяцев).

    Вывод: результаты расчета экономической эффективности проекта — годовая экономия  177175руб. Срок окупаемости проекта равен 15-и месяцам, в рамках данного проекта это быстро, что очень важно для руководителя, т.е. в проект запускать можно возврат инвестиций будет через год. В большей части это связанно это с тем, что затраты на новое оборудование отсутствуют, так как разработки ориентированы на использование существующей техники.  Нормативный коэффициент составил 0,809 — это значение определяет нижнюю границу годовой экономии, которую можно получить на один рубль капитальных затрат. В целом нормативный коэффициент экономической эффективности должен  выполнять неравенство 0,809 ≥ 0,3, что он и делает, следовательно, решение комплекса задач  с использованием ЭВМ эффективно.

    Если вам была интересна эта статья, пишите, будут следующие статьи по автоматизации бизнеса.

    До новых встреч.

     

    comments powered by HyperComments
    • Tweet
    Помечено под: Gectopascal, Автоматизация, Бизнес процесс, Заказчик, Стандарт, Функционал

    Что вы можете прочитать далее

    Автозаполнение полей для WordPress и Woocommerce. Сервис dadata.ru
    Плагин для WordPress. Автозаполнение полей DaData. Маски ввода.
    microsoft bannerx
    Знакомство с цифровой дистрибуцией (Часть 1)
    • skynord
      moonlight
      landscape
      men
      Живая ночь на GECTOPASCAL.COM
      Перейти
    • Telegram plane
      Добавим жёлтого в привычный Telegram?
      circleforbot
      bot
      НАШИ
      В TELEGRAM!
      @gectobot
      наш бот
      @gectopascal
      наш канал

    Свежие комментарии

    • Автозаполнение полей для WordPress и Woocommerce | GECTOPASCAL [Creative studio] к записи Плагин для WordPress. Автозаполнение полей DaData. Маски ввода.
    • Плагин для WordPress. Автозаполнение полей DaData. Маски ввода. | GECTOPASCAL [Creative studio] к записи Автозаполнение полей для WordPress и Woocommerce. Сервис dadata.ru
    • Как исправить ошибку в Illustrator. Один из операндов в иллюстрации недопустим. Bd (…)05 Bd | GECTOPASCAL [Creative studio] к записи Ошибка операнда в Illustrator. Причины возникновения

    НА КЕФИР!

    Время работы


    ПОНЕДЕЛЬНИК: ...........09.00 - 18.00
    ВТОРНИК: ...................09.00 - 18.00
    СРЕДА: ........................09.00 - 18.00
    ЧЕТВЕРГ: .....................09.00 - 18.00
    ПЯТНИЦА: ....................09.00 - 18.00
    СУББОТА: .....................уточняйте
    ВОСКРЕСЕНЬЕ: .............выходной

    Партнёры

     
    Bitrix 24
    Beget
    1C Битрикс
     

    Комментарии

    • Автозаполнение полей для WordPress и Woocommerce | GECTOPASCAL [Creative studio] к записи Плагин для WordPress. Автозаполнение полей DaData. Маски ввода.
    • Плагин для WordPress. Автозаполнение полей DaData. Маски ввода. | GECTOPASCAL [Creative studio] к записи Автозаполнение полей для WordPress и Woocommerce. Сервис dadata.ru
    • Как исправить ошибку в Illustrator. Один из операндов в иллюстрации недопустим. Bd (…)05 Bd | GECTOPASCAL [Creative studio] к записи Ошибка операнда в Illustrator. Причины возникновения

    Twitter

    Мои твиты
    • Правила работы
    • Конфиденциальность
    • Ограничения
    • Использование информации
    • •

    Использование материалов GECTOPASCAL [creative studio] возможно только с указанием активной ссылки на страницу www.gectopascal.com, которая содержит оригинал публикации. Сайт может содержать контент предназначенный для просмотра лиц старше 16 лет

    ВВЕРХ

    ХОРОШАЯ ДРУЖБА!

    Бывает и в работе

    Перейти
    Перейти
    ×

    * Скачайте наше портфолио

    бесплатно

    Размер файла 11 Мб
    ×
    ×

    РАЗРАЗИ МЕНЯ ГРОМ!
    Как я рад Вас видеть!

    Это главная страница моего сайта. Отсюда Вы легко получите доступ ко всей важной информации. Рекомендую посетить раздел О НАС там круто!

    ×

    ПРОКЛЯТЫЕ МЕДУЗЫ!
    Наконец-то Вы здесь!

    Это раздел "О НАС" подождите пока он загружается и Вам гарантировано увлекательное путешествие под звёздами!

    ×

    НАБИВАЙ ТРЮМЫ!
    Как много всего интересного!

    Вы находитесь в разделе новостей. Здесь есть что почитать!

    ×

    ПОРА МЕТАТЬ ПИАСТРЫ!
    Крутите колёсиком вниз!

    Вы попали на страницу услуг. Кроме этой у нас их много! Не хотите посмотреть другие?

    ×

    ТРИ БУТЫЛКИ РОМА!
    И тут хорошие работы!

    Это страница портфолио одной из услуг. Просмотрите и другие Вам многое понравится!

    ×

    В КАКИХ МОРЯХ НАС ТОЛЬКО НЕ НОСИЛО!
    Мы любим наших клиентов!

    Здесь Вы можете ознакомиться с нашими клиентами и с географией наших работ.

    ×

    Я СТАЛ НА ЯКОРЬ ЗДЕСЬ!
    Отличное место!

    Как раз позади меня есть кнопка прокладки маршрута до нашего офиса.

    ×

    НАСТОЯЩИЙ ПИРАТ НЕ БРОСАЕТ ДРУГА В БЕДЕ!

    Это раздел благотворительности!

    We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.Ok